Sihirli İfadeler

Levent Taşkın 
 

İletişimde dinlemek kadar karşıdakini önemsemek de çok önemlidir. Eğer karşımızdakinin o anki psikolojisini ve ruh halini dikkate almazsak kendimizi ifade edemediğimiz gibi, karşımızdaki kişiyi de rencide edebilir veya onu iletişime kapalı hale getirebiliriz. İletişimde karşımızdaki kişi kapalı hale gelirse, sizi dinlemez ve o iletişimdeki hedefimizden uzaklaşırız.

Bu nedenle iletişim kurarken akıllı kelimeler kullanmayı bilmek sizi başarılı kılar. Bazı sihirli ifadeler vardır ki karşımızdakini motive ederek veya onları önemsediğimizi hissettirerek kendimizi dinletme ve kendi görüşümüzü daha etkili iletme fırsatını bize verir. 

Bir iletişimde eğer karşınızdaki insanla aynı fikirde değilseniz, önce aynı fikirde olmadığınızı söylemeyiniz. Eğer ona sizinle aynı fikirde değilim şeklinde bir cümle ile başlarsınız, kendisini kötü hissedecek ve iletişime kendisini kapatacak, gözlerinizin içerisine baksa bile o an sizi dinlemez hale gelecektir. Bu durumda sizin devamında söyleyeceğiniz kendi fikrinizi dinleme ve onu analiz etme olasılığı zayıflayacaktır. Bunun yerine sizinle aynı fikirde olmakla beraber diye başlayarak ben de bu konuda şu şekilde bir düşünceye sahibim diye cümlenize devam ederek kendi düşüncenizi ilettiğinizde sizi dinlemeye açık bir zihinde olacaktır.              


İletişim sırasında eğer bir sorunun cevabını bilmiyorsanız veya hata yaptıysanız, önce bunu kabul ediniz. Bilmediğimiz konu hakkında bir eziklik hissederek cevap vermek, karşı tarafta iletişimin olumsuzlukla sonuçlanmasına neden olur. Her konuda her şeyi bilmek gibi gereksiz bir egoyla cevap vermek yerine bu konuda sizi en kısa sürede bilgilendireceğim diyerek not almak daha güven vericidir. Hatalı bir tutum veya ifadeniz varsa ve bunun bir rahatsızlık yarattığını hissettiğiniz an sizi üzdüğüm için özür dilerim diyerek devamında belirtmek istediğinizi daha olumlu bir ifade ile anlatmak dinlenmenizi sağlayacaktır.

İletişim sırasında konuştuğunuz sürenin %60’ı kadar karşıdaki kişinin yüzüne bakmaya, gözlerinizi ondan kaçırmamaya ve söyledikleriniz ile bakışlarınızın bu süreçte uyumlu olmasına dikkat etmelisiniz.  Anladığınızı ve anlaşılabilirliği kontrol etmek için kısa bir özetle iletişimi bitirmelisiniz. Görüşmemizin ana unsurlarını özetleyerek ayırdığınız zaman ve keyifli sohbet için teşekkür ederim ile ortamdan ayrılmak önemlidir.
 

Bir problem olduğunda suçlu aramak veya birisini suçlamak veya önce çözüm yerine neden olduğuna takılı kalmak yerine, önce çözümü oluşturmak, sonra bunun bir fırsat olduğunu görerek sorunu gelişim için bir fırsat gözüyle değerlendirdiğinizi belirtmelisiniz. Aslında bu olay gelişmesi gereken bir yönümüzü ortaya çıkardı ve bize gelişim için fırsat verdi diyerek çalışanlarımıza veya karşımızdaki kişiye sorunun bir fırsat olduğunu göstermek doğru bir davranıştır. Önemli olan kişileri sorun çözmeye yetkin hale getirmektir. 

Yanlış anlıyorsun veya beni anlamıyorsun demek, yine karşımızdakini suçlayıcı bir ifadedir. Bu ifadeyi duyan kişi kendini kapatır ve iletişimde ilerleme şansı kalmaz. İletişimin bir galibi veya bir hatalısı varmış gibi kullanılan ifadelerde olumlu sonuç alınamaz. Bunun yerine kendimi doğru ifade edemediğimi düşünerek diye başlayan bir cümle ile anlaşılabilirliği sağlayacak şekilde kendimizi tekrar ifade etmek, istediğiniz konuyu ve amacınızı karşı tarafta dinletir hale getirecektir.

Karşınızdaki kişi imkânsız veya bu mümkün değil gibi ifadeleri söylediğinde ona kızmak veya onunla iletişimi kesmek yerine, onu cesaretlendirmek ve beynindeki sınırları kaldırmak için, üzerinde düşünelim, denemeden bilemeyiz mesajını net olarak vermeliyiz. Daha sonra birçok kişi imkânsızı deneyerek çığır açtı, senin de mutlaka bir öneri getireceğine inanıyorum diyerek talepkâr olmaktır.  

Sıklıkla kullanılan ‘’merak etme’’, ‘’hallederiz’’, ‘’yarın mutlaka geliriz’’, ‘’idare eder’’ gibi kelimeleri iletişimde kullanmayınız. Karşınızdaki kullanırsa kimsenin kimseyi idare etmek zorunda olmadığını ya da aşırı meraklı biri olduğunuzu vurgulayarak beklediğiniz işin zamanında oluşmasını ve sonucunun elinizde patlamasını önlemek ana amaçtır. Bu yüzden her iletişimde ne zaman, hangi gün, kim, nasıl sorularıyla iletişimdeki süreci sorgulayınız ve netleştiriniz. 

Yapılan bir işi, bir sunumu veya bir raporu eksik bulmuşsanız veya beğenmediyseniz, ‘’bu olmamış, al bunu yeniden yap, bu ne rezalet’’ ifadeleri karşınızdakinin şevkini kırdığı gibi, daha da önemlisi özgüvenini yok edecektir. Bunun yerine ele aldığın konudaki çalışman güzel olmuş, teşekkür ederim. Şu konuları da içeriğe dahil edecek şekilde tekrar üzerinde çalışırsan mükemmel bir çalışma olacak diyerek fikrinizi ve gelişmesini istediğiniz alanları ifade ederek karşı tarafı cesaretlendirecek ve ona özgüven aşılayacaksınız. Bu şekilde ona kendini geliştirme fırsatını sunarken, takdir ve saygı kazandığınız gibi, onu yönlendirerek de güven ve bağlılık yaratırsınız. 

Doğru iletişim kurmak için gerçekten birey kendini tanımalı, kendi tutum ve davranışlarını bilmelidir. Pozitif yaklaşımı tercih etmeli, kendi düşüncesi dışındaki görüşlere saygılı olmalı ve güven vermelidir. Ön yargılardan uzak durmalı, dürüst olmalıdır. Sağlıklı bir iletişim kurmak adına doğru tercihlerde bulunmalı, örtülü mesajlar vermek yerine açık ve net olmalıdır. Doğru zamanda doğru kişiye kendini doğru bir şekilde ifade etmelidir.

Etkili iletişim kişinin karşısındakine değer verdiğini, duyarlılık gösterdiğini, onu önemsediğinizi hissettirir. Ayrıca karşınızdaki kişi de güven yaratarak, uzlaşma sağlayarak, kişisel gelişim için farkındalık yaratarak, motivasyon sağlayarak, iletişimde kontrolü elde tutmanıza imkan vererek sizi farklı kılar.